華智分享：ERP系統中財務管理的特點及優缺點分析
發表于：2020/12/4 10:43:04??閱讀量： [關閉]
ERP系統中財務管理的特點
1.數據集成化
財務和企業的產、供、銷各環節完全集成，并能產生互動，整個集團是一體的。財務報表是對企業經營活動的反映，其數據源于各業務部門(如人、財、物、供、產、銷)。基于網絡結構的ERP系統，將公司整個生產經營活動的每個信息采集點都納人企業信息網之中，大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、采購子系統、銷售子系統)直接采集，并通過公共接口，與有關財務模塊相聯結，使財務系統不再是信息的“孤島”，絕大部分的業務信息能夠實時轉化，直接生成會計憑證和信息。
2.計算簡捷化
由于ERP系統具有強大的數據處理功能，由系統來執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環節，如平行登記、錯帳更正、過賬、結賬、對賬、試算平衡等。系統同時又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的計算核算工作。
3.處理信息方法多元化
在ERP系統中，主體認定的計算方法(如固定資產折舊的直線法)的同時，如果需要亦可選用其他備選方法做口雙倍余額遞減法、年數總和法)進行計算，比較差異。為加強管理與考核，甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法。此外，可以利用系統報表相關信息，便于系統運用有關數學模型，進行財務分析、預測和決策。
4.存儲方式電子化
會計報表、會計憑證和會計資料存儲方式變化，迅速走向電子化，如各種發票、結算單據均以電子化的形式出現，會計數據流動過程中的簽字蓋章等傳統確認手段失去意義。信息處理的集中性、自動性，使傳統職權分割的控制作用近于消失，信息載體的改變及其共享程度的提高，又使手工系統以記賬規則為核心的控制體系失效。內部控制賦予了新的內涵:如口令控制、數據加密、職能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等。
整個財務管理以計算機、管理系統等新型的信息處理工具替代了傳統的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變，也不再是手工會計的簡單模擬，更重要的是它所帶來的對傳統會計理念、理論與方法改變。
ERP在財務管理中的應用優勢
根據ERP系統技術特征的應用效應，其應用優勢主要體現再一下三個方面：
及時性。在影響企業競爭力的重要因素之一是企業對內部各種信息的把握和對外部市場的資訊現狀變化的了解。在ERP狀態下，資料變得聯動且隨時更新。每個有關人員均能隨時掌握即時的資訊。這無疑為企業穩健發展提供保障。
集成性。在導入ERP之前，由于信息集成機制不完善，致使知識庫的信息資訊往往是局部的、片面的甚至失真的，并且再以往會計信息系統面臨組織增減變化時，修改與串聯信息的時間花費較多，導入ERP之后，對于所有變化，系統均可輕松解決，預算規劃也更為精確，使實際發生數字與預算間差異分析、管理控制更為容易、快速。在ERP狀態下，各種信息的集成為決策的科學化提供必要條件。
遠見性。在ERP系統中，會計子系統集財務會計、管理會計、成本會計于一體。它與其他子系統融合起來，形成系統整合。做到系統的信息供給為財務前瞻性分析和預測提供幫助。
ERP在財務管理中的應用劣勢
ERP在我國實施時間并不長，其系統的完善仍需不斷積累經驗，在實踐中存在的不足應予以克服和改進，ERP系統目前存在的缺陷主要表現為：人機應用欠靈活，系統維護成本較高，查找差錯比較耗時。
ERP系統所具備的高度集成性導致再人機應用方面欠靈活性，比如若無意關閉某個系統，則后面的操作無法實現;ERP系統一般是自上而下進行維護，但基層維護人員往往無法真正了解其運作過程及內涵的關鍵控制點，加之系統由本企業以外的單位開發，一旦有問題，則需花費長時間匯報，影響效率;在會計核算中，如果某個環節出錯，而財務人員復核時又未能及時發現，則事后需要消耗很長時間去查找錯誤。
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